Jefe de departamento de registro civil

Descripción
Los jefes de departamento de registro civil mantienen registros legales de cada nacimiento, defunción, divorcios, sentencias, etc, en la región correspondiente, con motivo del cumplimiento de las leyes y regulaciones vigentes en el país.
Actividades laborales
Los jefes de departamento de registro civil son responsables de mantener al día los registros legales de cada nacimiento, divorcio, muerte, etc, en el distrito en el que trabajan.

Por ejemplo, cuando nace un niño, sus familiares deben registrar el nacimiento. Primero se entrevistan con el oficial para comunicarle el nombre del niño, la fecha de nacimiento y cualquier otro aspecto pertinente con el fin de completar la entrada del registro informático. Si toda la información es correcta, los informantes deben firmar el registro y el oficial permite entonces un certificado de nacimiento oficial.

Ante un deceso, los familiares del fallecido por lo general deben acudir al registro civil para registrar el deceso. El oficial se entrevista con los familiares para obtener toda la información relevante, como el nombre de la persona fallecida y la causa de la muerte.

Si el jefe de departamento piensa que hay algo sospechoso en la muerte, por ejemplo, que no haya sido por causas naturales, o que se ha producido por algún tipo de negligencia, tiene que informar de ello al juez .

Los jefes de departamento de registro civil deben estar dispuestos a trabajar en horarios poco habituales, dependiendo del caso en el que van a trabajar.




Perfil profesional
Para realizar este trabajo correctamente se debe:

Estar cómodo tratando con todo tipo de personas. Algunas personas pueden estar nerviosas o tener otras dificultades, por lo que es importante ser capaz de desenvolverse ante diferentes situaciones.
Tener buenas habilidades para la realización de entrevistas y la capacidad de hacer las preguntas correctas para obtener la información que necesita.
Ser capaz de detectar si la información que se les ha dado es verdadera. Hay muchos ejemplos de personas que mienten para obtener documentos oficiales, por lo que mostrar un buen juicio en este campo es un aspecto clave.

Para este trabajo también hay que:

Ser un trabajador preciso y cuidadoso, y hacer buena letra para completar todos los formularios de los registros.
Tener interés en las leyes referentes a los nacimientos, uniones civiles y decesos.
Habilidades básicas de TI para trabajar con ordenadores.

Es probable que tenga que desplazarse dentro de su distrito para llevar a cabo actos, por lo que resulta útil tener licencias de manejo y disponer de vehículo.



Competencias
  • Capacidad para bregar con situaciones angustiantes.
  • Capacidad para ganarse la confianza de los demás.
  • Capacidad para trabajar en equipo.
  • Capaz de entablar buenas relaciones con la gente.
  • Capaz de expresar ideas con claridad.
  • Capaz de mantener información confidencial.
  • Capaz de mantener la calma bajo presión.
  • Capaz de plantear preguntas de manera objetiva.
  • Capaz de prestar atención al detalle.
  • Capaz de seguir procedimientos establecidos.
  • Capaz de trabajar solo.
  • Capaz de tranquilizar a la gente.
  • Capaz de tratar con personas difíciles o demandantes.
  • Destrezas en informática.
  • Dirige ceremonias.
  • Dispuesto a trabajar por las noches y en fin de semana.
  • Elocuente.
  • Entrevista a personas.
  • Habilidades para la administración.
  • Lleva registros con precisión.
  • Sensible.
  • Trabaja de noche y en fines de semana.
  • Trabaja en equipo.
  • Trabaja solo.
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