Curso de Calendarización efectiva con MS Project y PMBOK® Guide

Aprende las técnicas para elaborar planes realistas y manejables en una de las herramientas más populares y completas del mercado, MS Project, aterrizando las buenas prácticas recomendadas en el PMBOK® Guide del Project Management Institute (PMI).
Este es un curso presencial que consta de exposición y ejemplos que permitan posteriormente que los participantes realicen un simulacro de elaboración de calendario de trabajo.

Temario
1- Introducción

• Administración de un proyecto
• Modelos de administración de proyectos
• ¿Gantt = Plan?
• La triada de MS Project
• Ventajas de MS Project
• Estructura de MS Project

Ejercicio 1. Una vista rápida
2- Programación de un proyecto

• Prerrequisitos
• Proceso de calendarización
• Crear un nuevo proyecto

Ejercicio 2. El comienzo

• EDT. Estructura de Descomposición de Tareas
• Tareas
• Tipos de tareas
• Dividir una tarea

Ejercicio 3a. Configurar código EDT
Ejercicio 3b. Qué vamos hacer
Ejercicio 3c. Crear diferentes tipos de tareas

• Esfuerzo vs Duración
• Especificación de Duración y Esfuerzo

Ejercicio 4. Cuánto vamos a tardar
3- Estimación

• Conceptos básicos
• Esfuerzo vs Duración
• Especificación de Duración y Esfuerzo.
• Tareas condicionadas por el esfuerzo
• Técnicas para estimar
• 1. Analogía
• 2. Juicio de Expertos
• 3. PERT – Estimación por tres valores
• 4. Estimaciones paramétricas

Ejercicio 4. Cuánto vamos a tardar
4- Dependencia de tareas

• Terminología 
• Hitos (milestones)
• Análisis de interdependencias
• Diagramas de red
• Cuatro tipos de dependencia
• Relaciones de dependencia
• Adelantos y retrasos (leads and lags)
• Ruta crítica
• Aplica cuando hay concurrencia
• Análisis hacia adelante (forward pass)
• Fechas tempranas de inicio
• Análisis hacia atrás (backward pass)
• Holgura y flotación (slack & float)

Ejercicio 5. Aplicar el orden (¿Qué va primero?)
5- Asignación de recursos

• Asignación de tareas
• Curva de aprendizaje
• Matriz de asignación de responsabilidades
• Tipos de Recursos
• Fuentes de recursos
• Información de los recursos
• Costo de los recursos
• Calendario de los recursos
• Uso de recursos
• Sobre asignación de recursos y ¿cómo resoverlos?
• Personalizar el horario de trabajo

Ejercicio 6. Quién va a realizar el trabajo
6- Controles

• Líneas Base
• Planes Provisionales
• Limpiar plan 
• Seguimiento

Ejercicio 7. Líneas Base 
Ejercicio 8. Seguimiento al proyecto
7- Valor devengado

• ¿Qué es y cuándo usarlo?
• Variables y fórmulas
• Valor Devengado en MS Project
• Campos del Valor Acumulado
• La Curva S

Ejercicio 9. Valor Devengado

8- Ruta Crítica

• Agregar íconos al acceso directo de la barra de tareas
• Visualizar la ruta crítica del proyecto
• Filtro: Realizar Filtro de Tareas Críticas
• Vista Gantt de Seguimiento del Proyecto
• Técnicas de Compresión del Cronograma:
• 1. Crashing
• 2. Fasttracking

Ejercicio 10. Visualizar la Ruta Crítica del Proyecto

9- Campos Personalizados

• Agregar campos personalizados

10- Informes

• Reportes Ggenerales
• Reportes actividades actuales
• Reportes costos
• Reportes asignaciones
• Reportes carga de trabajo

A quién está dirigido

• Administradores de proyecto (PM o Project Management Professional (PMP)®) que desean especializarse en la elaboración de calendarios usuando MS Project 2010.
• Certificados como PMP® que desean obtener de PDUs para su CCR.

Habilidades previas recomendadas

• Experiencia en proyectos.
• Conocimiento de PMBOK® Guide.
• Conocimiento básico de prácticas de planeación.
• Deseable un curso previo de Certified Associate in Project Management (CAPM)®.